Article invité par un Maire un peu particulier, qui gère sa mairie du bout des doigts grâce à son iPad. Découvrez comment les tablettes peuvent être bien utiles à certains élus pour gagner en réactivité !
Agé de 49 ans, Julien DIDRY est Maire de Bras sur Meuse (commune de 750 habitants) depuis 2001, 1er vice-Président de la communauté de communes de Charny et vice-Président des Maires de Meuse. Au-delà de ses mandats d’élu locaux, il est cadre dans une entreprise de 600 salariés.
Gérer la mairie du bout des doigts
Pas toujours simple de conjuguer une activité professionnelle et un mandat électif. En 2001, dès ma première élection, j’ai organisé la Mairie autour du numérique. L’arrivée des tablettes a apporté encore plus de souplesse. Explications.
Même si je m’y arrête tous les jours, je ne suis pas en permanence à la Mairie. Avec ma tablette, je peux consulter, travailler et signer des documents à distance. Ma caisse à outils ? Un iPad, un espace de stockage en mode nuage1 et une application de gestion des fichiers PDF.
A la Mairie, la secrétaire me transfère sur mon espace de stockage les documents préalablement numérisés. Je peux donc les consulter n’importe où avec une connexion wifi ou mobile. Lorsqu’une signature est nécessaire, il me suffit d’utiliser une application qui me permet d’apposer le tampon et de signer avec un stylet. Petite anecdote : Dans une commune de 750 habitants, le Maire est disponible 7 jours sur 7 et 24H/24 et même quand il est en vacances.
L’an dernier, prenant ma seule semaine de congé annuelle, un habitant m’a appelé pour une signature urgente sur un document. La Mairie étant fermée, je lui ai demandé de me l’envoyer par fax (il ne disposait pas de scanner pour me l’envoyer par mail et j’ai un système gratuit qui me permet de recevoir les fax sur mon email au format PDF). Cinq minutes plus tard, le document était réceptionné, signé et renvoyé. Et tout cela s’est passé à la plage…
Bien entendu, j’utilise aussi ma tablette pour la gestion des mails, le suivi des mes comptes Twitter et Facebook, le suivi des travaux du personnel communal ou encore la consultation d’une revue de presse à partir d’un lecteur de flux RSS. Bref, mon iPad m’est indispensable aujourd’hui.
Applications que j’utilise le plus :
Ce que j’utilise le plus sur mon ipad (au-delà de l’outil mails) :
- Noteshelf pour la prise de notes avec un stylet (car j’utilise un peu la technique de prises de notes visuelles
Noteshelf
Developer: Rama KrishnaRated: 4+Price: 4.99 € Télécharger - iAnnotate PDF pour la lecture des fichiers PDF, les annotations et le stockage
iAnnotate PDF
Developer: Aji, LLCRated: 4+Price: 7.99 € Télécharger - Hootsuite pour la gestion des réseaux sociaux (publication simultanée sur twitter, facebook et pages fan)
HootSuite for Twitter
Developer: Hootsuite Media Inc.Rated: 4+Price: Kostenlos Télécharger - iBooks pour la lecture des livres numériques
iBooks
Developer: iTunes S.a.r.l.Rated: 4+Price: Kostenlos Télécharger
Il y en a encore d’autres, mais qui présentent moins d’intérêt dans le cadre de mon mandat.
Un grand merci à Julien DIDRY pour son témoignage plus qu’intéressant !
iPad 2 16 Go Blanc Wifi
Marchands | Dispo. | Prix TTC | Livraison | Total TTC |  |
|---|---|---|---|---|---|
 | Expédition sous 1 à 2 j...  | 405,00 € | n/c | 405,00 € | |
 | 48h | 408,70 € | gratuite | 408,70 € | |
 | En stock | 409,00 € | n/c | 409,00 € | |
 | En stock | 408,70 € | 16,00 € | 424,70 € | |
 | Non communiqué | 505,41 € | 21,00 € | 526,41 € |
iPad 2 16 Go Noir Wifi
Marchands | Dispo. | Prix TTC | Livraison | Total TTC | |
|---|---|---|---|---|---|
| 48h | 408,70 € | gratuite | 408,70 € | |
| En stock | 409,00 € | n/c | 409,00 € | |
 | En stock | 409,80 € | 0,00 € | 409,80 € | |
| En stock | 408,70 € | 16,00 € | 424,70 € |
iPad 2 16 Go Noir Wifi
Marchands | Dispo. | Prix TTC | Livraison | Total TTC | |
|---|---|---|---|---|---|
| 48h | 408,70 € | gratuite | 408,70 € | |
| En stock | 409,00 € | n/c | 409,00 € | |
| En stock | 409,80 € | 0,00 € | 409,80 € | |
| En stock | 408,70 € | 16,00 € | 424,70 € |
- Cloud pour les anglophones [↩]
