IRIScan Pro 3 WiFi, pour scanner et partager facilement

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Nous voici à l’heure de la reprise, après avoir passé quelques jours, semaines ou mois (pour les plus chanceux) loin du bureau. C’est le moment ou jamais de repenser sa façon de travailler avec les objets connectés qui peuvent accompagner notre tablette et si vous passez du temps à numérisez des documents, le nouvel IRIScan Pro 3 WiFi proposé par la firme belge pourrait bien vous séduire. On en fait le tour pour vous.

La marque belge IRIS, propriété du groupe Canon, mais qui continue de développer des produits de manière autonome, nous propose depuis cet été le tout nouveau IRIScan Pro 3 WiFi qui, s’il est un peu onéreux, est un scanner de qualité qui vous permettra de numériser rapidement et de récupérer le résultat d cette numérisation sur ordinateur, mais aussi sur tablette ou smartphone via des applications dédiées.

Pour voir ce que la bête a dans le ventre, nous vous proposons de faire ensemble le tour de la question en axant notre test sur les capacités nomades de l’appareil. Destiné en priorité aux professionnels, comme le laisse entendre son appellation, le scanner est aussi conseillé aux particuliers qui ont besoin de numériser régulièrement des documents.

Test vidéo de l'IRIScan Pro 3 WiFi.

Le Packaging.

Comme c’est souvent le cas chez IRIS, vous allez recevoir une boite verte et blanche aux couleurs de la marque située à Louvain-la-Neuve (Belgique). Sur la face avant comme sur la face arrière de l’emballage, les capacités à fonctionner sans fil via le WiFi sont mises en avant, comme pour le nom du produit. Nous reviendrons d’ailleurs sur l’utilisation que fait du WiFi cet appareil qui n’est pas sans poser de problème.

À l’intérieur, c’est bien entendu l’appareil qui prend une grande partie de la place, une notice succincte accompagne celui-ci, de même qu’un CD qui comprend les logiciels Cardiris (pour récupérer les informations d’une carte de visite) et Readiris, un logiciel OCR capable de transformer un document numérisé en texte éditable. Les logiciels sont utilisables sur Mac comme sous Windows. Pour fonctionner avec votre tablette, des applications spécifiques ont été développées et nous les présenterons plus en détail dans la suite.

IRIScan Pro 3 WiFi
Le scanner et son emballage.

Enfin, le coffret comprend aussi un petit chiffon en microfibre qui permettra d’enlever la poussière qui viendra s’accrocher à l’appareil et le cordon USB qui permettra de le recharger, comme de le connecter à votre ordinateur pour récupérer des fichiers si vous ne souhaitez pas passer par le WiFi. Vous aurez compris que ce coffret comprend le nécessaire pour bien prendre en main votre appareil, il ne manque absolument rien.

Si l’on voulait être un peu tatillon, on pourrait regretter que les licences des logiciels pour Windows et Mac soient offertes alors qu’il faudra acheter les applications pour appareils mobiles, on sent clairement que ce type de produits est issu d’une stratégie développée pour ordinateur et que le réflexe appareils mobiles n’est pas encore là. Pourtant, comme on le verra, il s’avère performant avec une tablette.

Les caractéristiques du produit.

La première réaction que l’on a en découvrant ce produit est de se dire qu’IRIS a fait du bon travail sur cet appareil qui a belle allure. Faisant moins de 30 centimètres de long, le scanner pèse environ 800 grammes et donne un bon sentiment de robustesse. S’il n’est pas forcément le type même d’appareil léger que l’on va emmener partout avec soi, il peut se glisser aisément dans un sac et vous accompagner sur la route.

La couleur noir brillant est du plus bel effet, elle aura juste comme gros défaut d’attirer la poussière et il faudra veiller à passer un coup de chiffon de temps en temps dessus pour ne pas le voir virer au gris poussière. La partie du dessus se relève tel un capot, à son sommet un support pour le papier se déplie et permet au scanner d’accueillir plusieurs pages en les dirigeants bien droits vers la partie qui numérise.

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L'appareil a une belle allure.

Deux crochets coulissants et rabattables permettent de bien caler votre papier et de proposer à la numérisation plusieurs formats de feuille (A6, A5 et A4). Une fente a même été prévue pour une numérisation rapide des cartes de visite, que vous pourrez ensuite stocker très facilement grâce à CardIris.

Une fois ce capot relevé, vous pouvez aussi accéder à la partie qui abrite la batterie en soulevant la partie haute du scanner. Celle-ci cache les entrailles de votre apparie et une trappe qui permet d’y loger la batterie fournit avec l’IRIScan Pro 3. Cette succession de trappes qui se soulèvent est vraiment bien pensée pour gagner un maximum de place en faisant en sorte que le produit soit le plus compact possible.

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Côté gauche, le bouton marche/arrêt et la connectique pour le charger.

Toujours sur cette partie haute, sur le côté droit, se trouve un écran qui surmonte deux voyants et 5 touches tactiles. Cet écran LCD permet d’avoir les informations nécessaires à la numérisation, sa lecture est très aisée. Les deux voyants du dessous signalent le passage du scanner en mode WiFi et indiquent aussi le bon déroulement du scan. Lorsque le voyant de gauche clignote en rouge, c’est que la numérisation a échoué. Le WiFi, pour sa part, clignote en bleu, ce qui a toujours tendance à nous faire penser à une connexion Bluetooth.

Les 5 touches tactiles présentes renvoient aux différentes fonctions de l’appareil. Au centre, la touche principale est la touche « scan », celle que l’on pressera pour démarrer la numérisation. Au-dessus, à gauche, le bouton qui permet de passer d’un stockage à l’autre et d’un mode de fonctionnement à l’autre. C’est cette touche, que l’on garde pressée plus longtemps qui va permettre de mettre le scanner en mode WiFi. À droite, la touche propose le choix entre une numérisation en couleur ou en noir et blanc. Chaque appui sur la touche change l’option. Il en est de même pour les deux touches du bas qui permettent de changer la résolution (300 ou 600 dpi) ou d’avoir un document au format JPEG ou PDF.

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À droite, les boutons et l'écran du scanner.

Si j’avoue avoir mis un peu de temps à trouver la trappe où glisser la batterie (j’ai comme mauvaise habitude de ne pas lire les notices), pour le reste, le scanner se prend en main avec une relative facilité. Tout juste faut-il penser à laisser son doigt appuyé plus longtemps pour lancer le WiFi, et bien penser que celui-ci n’est actif que si vous avez inséré un carte SD (à l’arrière), car il n’est pas compatible avec la mémoire interne (128 Mo) du scanner.

Les applications compagnons.

Pour ne rien vous cacher, après avoir testé des produits de la marque il y a quelque temps déjà, les applications ont toujours été le point faible de la marque belge, si l’on n’excepte Readiris. Ici, ce n’est pas une, mais quatre applications (pour iOS) qui ont été développées pour accompagner le fonctionnement de ce scanner, preuve qu’il est vraiment destiné à un usage mobile. En revanche, sur le Play Store n’apparait pour le moment qu’une seule application en accompagnement de cet appareil.

Alors que sur iOS comme sur Android est disponible une application gratuite qui permet de récupérer les documents numérisés pour les stocker dans le Cloud (Dropbox, Box ou Google Drive), l’offre s’avère encore plus conséquente sur iOS avec trois autres applications aux spécificités bien complètes. Il est d’ailleurs bon de noter que si vous ne souhaitez pas multiplier les applications sur votre tablette, les fonctionnalités des autres programmes existent en achats intégrés. Drôle de stratégie de la part d’IRIS donc, mais le principal reste surtout de pouvoir exploiter le plein potentiel de la machine.

IRIScan Pro 3 Wifi
IRIScan Pro 3 Wifi
Développeur: I.R.I.S. S.A
Prix: Gratuit

‎IRIScan to Cloud
‎IRIScan to Cloud
Développeur: I.R.I.S. s.a.
Prix: Gratuit+

‎IRIScan to PDF
‎IRIScan to PDF
Développeur: I.R.I.S. s.a.
Prix: 1,09 €+

‎IRIScan to Word
‎IRIScan to Word
Développeur: I.R.I.S. s.a.
Prix: 1,09 €+

‎IRIScan to Text
‎IRIScan to Text
Développeur: I.R.I.S. s.a.
Prix: 1,09 €+

Donc, si IRIScan to Cloud ne permettra que le stockage de vos fichiers numérisés vers d’autres serveurs, IRIScan to PDF vous permettra de transformer votre fichier en un PDF que vous pourrez compresser, dont le texte pourra être indexé ou encore que l’on pourra édité. À ce stade, il est important de noter que chacune de ces applications est aussi capable de travailler sur des documents présents sur vos serveurs, mais aussi dans votre photothèque ou encore de vous servir de votre appareil photo comme d’un scanner. Vous l’aurez compris, chaque application est capable de travailler avec le scanner d’IRIS, mais est aussi capable d’être autonome.

IRIScan to PDF

IRIScan to Word, de son côté, vous permettra de retrouver un fichier totalement éditable et transformable que vous pourrez ensuite ouvrir dans une autre application. Que ce soit avec une mise en page simplifiée ou en reprenant à l’identique la mise en page d’origine, vous retrouverez au sein de votre tablette le document initial sans erreurs puisque l’application s’appuie sur le moteur OCR qui a fait la renommée de la marque. D’ailleurs, 130 langues sont reconnues et si l’on peut constater quelques fautes ici ou là (certains accents, des symboles…) dans l’ensemble le programme remplit bien sa mission.

Enfin, IRIScan to Text se limite à l’essentiel, isolé du texte ou une image depuis un document pour l’envoyer vers un autre programme afin de l’éditer ou le stocker en ligne. Suffisant si vous ne cherchez qu’à récupérer du texte, utilisant le moteur OCR, l’application remplit bien son office aussi. Parfois, il est vrai que certaines fonctionnalités font un peu doublon entre ces 4 applications, on vous conseillera donc de télécharger le programme gratuit et de vous tourner vers les achats intégrés qui peuvent vous convenir, cela aura aussi comme effet d’empêcher la multiplication des applications sur votre écran.

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Enfin, il serait aussi dommage de ne pas ajouter que toutes ces applications possèdent de petits outils pour améliorer la qualité des documents numérisés. Rognage, rotation, réglage de la luminosité et du contraste, les applications développées par IRIS sont plutôt complètes, bien pensées et sont développées pour iOS 7. IRIS semble avoir enfin gommé l’un des points faibles que l’on pouvait reprocher sur les applications qui accompagnaient les produits précédents.

Le fonctionnement de l’IRIScan Pro 3 WiFi.

Vous aurez compris que cet appareil ne sait faire qu’une chose, numériser des documents pour ensuite les exploiter sur un PC (Windows et Mac) ou encore sur un appareil mobile (tablettes, smartphones). Le fonctionnement est on ne peut plus simple et ne demande pas plus de 10 minutes pour une bonne prise en main. Il suffit de déployer le support qui va accueillir les feuilles, calibrer la taille du papier et appuyer sur le bouton scan.

Au préalable, il faut bien entendu régler le format de sortie du document (JPEG, PDF), la résolution (300 ou 600 ppp) et si celui-ci sera en couleur (pour les images) ou en noir et blanc (pour le texte). Le choix reste en mémoire même lorsque vous éteignez et rallumez votre scanner, pensez bien à changer les paramètres au lancement si vous devez le faire.

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Numérisez jusqu'à 8 pages à la suite.

De son côté, le scanner est capable de numériser jusqu’à 8 feuilles à la suite en moins d’une minute. Il suffit pour cela de mettre les 8 feuilles sur le support, face imprimée vers le bas et de lancer la numérisation. À ce stade, nos tests se sont révélés concluants, sauf lorsqu’il s’agit d’un papier fin (type magazine) qui non seulement peut être pris par paquet (2-3 feuilles d’un seul coup), mais peut parfois partir de travers. Hormis ce cas de figure avec certaines pages de magazine vraiment très fines, dès que le grammage du papier est relativement conséquent, le scanner se charge de tout, tout seul, et le résultat est convaincant.

Le reste, ce sont les différentes applications qui vont s’en charger. Envoyer un document vers un service de stockage, récupérer une image, du texte, éditer du texte depuis une autre application, compresser un PDF pour le stocker, indexer un fichier PDF… voilà autant de choses que j’ai pu faire facilement depuis mon iPad avec les applications que nous vous présentions plus haut.

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L'appareil compact est capable de se déployer.

Enfin, et c’était déjà un point négatif soulevé lors d’un précédent test d’un appareil IRIS, le scanner propose de récupérer des fichiers via une connexion WiFi directe. C’est-à-dire que votre tablette va se connecter directement au WiFi du scanner pour récupérer un fichier, de ce fait, elle coupe votre connexion Internet. Ainsi, si vous voulez récupérer un fichier et l’envoyer vers un servir en ligne, il faudra penser à rebasculer sur votre réseau WiFi Internet. Pas pratique, cette connexion WiFi directe permet d’avoir un scanner que l’on peut emmener partout sans le relier à un seul réseau. Avec le papier qui part de travers lorsqu’il est trop fin, ce sont les seules choses négatives que l’on peut soulever après presque un mois de test.

Celles et ceux qui se posent des questions sur l’autonomie de l’appareil, la batterie intégrée promet de numériser 200 pages couleur à la journée. Je ne suis jamais arrivé jusque là, mais je n’ai pas ressenti de souci particulier de ce côté-là. Au pire, pensez à prendre votre câble pour l’alimenter si vous avez peur d’être court sur la journée.

IRIScan Pro 3 WiFi, pour qui et à quel prix ?

Comme le suggère son appellation, voilà un scanner qui se destine aux professionnels qui ont besoin de numériser des documents à longueur de journée. Il va de soi que si l’utilisation d’un tel appareil n’est pas régulière, il vaudra peut-être mieux passer par le bon vieux scanner traditionnel bien souvent intégré aux imprimantes.

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Le scanner en pleine numérisation.

Les particuliers qui numérisent beaucoup ou qui ont besoin d’un appareil nomade peuvent aussi être séduits par ce genre de produit, même si son prix reste relativement élevé (229 euros). Il faut se rappeler que le prix final englobe aussi une licence pour le logiciel Readiris qui à lui seul vaut presque 100 euros. À l’arrivée, l’appareil descend alors à 129 euros, plus la licence pour Readiris que vous auriez pu être tenté de prendre. À vous donc de voir si le calcul est intéressant pour vous. Il est clair que pour un fonctionnement uniquement avec la tablette, ce qui est possible, il faudra en plus acheter les applications susceptibles d’être utilisées en complément.

Vous l’avez compris, l’acquisition de cet appareil sur lequel il n’y a pas grand-chose à redire coûtera 229 euros et vous le trouverez facilement sur le site de la marque à cette adresse. Plutôt robuste, transportable facilement et fiable, c’est une solution qui a un prix, mais qui peut être vite rentabilisé si l’appareil correspond à vos besoins.

Notre verdict.

Pour bien connaitre les produits que développent la marque IRIS depuis quelques années, je dois bien dire que j’ai été agréablement surpris par ce scanner capable de numériser jusqu’à 8 feuilles sans que l’on ait autre chose à faire que d’appuyer sur la touche « scan ». Permettant de gagner du temps et donc de nous simplifier l’existence, la marque a aussi déployé une flotte d’applications pour appareils mobiles de qualité qui permettra de récupérer et retravailler facilement les documents numérisés. Pouvant servir de scanner posé sur un bureau ou encore permettant de le transporter avec soi grâce à une taille et un poids encore raisonnables, cet IRIScan est potentiellement un appareil nomade qui fonctionne bien avec les tablettes et c’est bien là l’essentiel pour ce qui nous concerne. On regrettera juste le choix du WiFi direct qui coupe l’accès à Internet, mais qui se justifie par l’usage nomade que l’on peut faire de ce scanner. Reste donc à faire la fameuse équation du prix de l’appareil par rapport à l’usage que vous allez en faire afin de savoir s’il trônera prochainement sur votre bureau ou au sein de votre entreprise.

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1 commentaire
  1. Ce produit est merveilleux. Je l’utilise quotidiennement au sein de mon entreprise et à domicile.
    Je le recommande 1000 fois.

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